Письмо от Роскомнадзора по персданным: как не получить штраф

💼 Роскомнадзор дает шанс: кто его использует, а кто получает штраф?

Роскомнадзор — не всегда карающий меч. Иногда дают шанс исправиться добровольно. Трое наших клиентов получили напоминание о персданных до предыдущего ужесточения закона от 30 мая 2025 и избежали проблем. Четвертый не получил письмо... Угадайте результат?

📬 Представьте: получаете письмо от РКН с пометкой «Уведомление». Первая мысль? Проверка? Штраф? Конец бизнеса?

А вот и нет! 🙅

До 30 мая 2025 года четверо наших клиентов получили именно такие письма. Но это были НЕ штрафы и НЕ предписания! Это была возможность.

РКН писал достаточно вежливо: «Мы видим, что у вас есть сотрудники и вы очевидно являетесь оператором персональных данных. Напоминаем о необходимости внести сведения в реестр операторов ПД».

⚙️ Кейс первый — «Предусмотрительные ребята»

Трое клиентов буквально на следующий день после получения письма обратились к нам. Паника? Естественно!

Мы объяснили: «Расслабьтесь. Это не штраф - это шанс избежать штрафа от 100 до 300 тысяч рублей за невнесение в реестр. У нас есть время!»

🗓️ За 2 недели активной работы помогли им

- Подготовить и подать первичное уведомление в РКН
- Составить индивидуальную политику конфиденциальности под специфику бизнеса
- Разработать формы согласий сотрудников на обработку персональных данных
- Подготовить перечень обрабатываемых ПДн и целей обработки
- Внести полные сведения в реестр операторов (РКН обрабатывает заявки в течение 30 рабочих дней)

💥Бонус: в процессе работы выявили еще несколько зон риска по GDPR-compliance, о которых клиенты даже не подозревали.

✅ Результат: полное соответствие требованиям 152-ФЗ, спокойный сон руководства, готовность к любым проверкам.

💼 Кейс второй — «А я вообще не в курсе...»

Четвертый клиент. Не ходил на почту регулярно, корреспонденцию получал с задержками. «Какие еще там бумажки? У меня дел полно!»

📬 Результат предсказуем: первое уведомление пролежало на почте 30 дней и вернулось в РКН.

Через два месяца после первого не полученного письма Роскомнадзор направил повторное уведомление. Но теперь уже с возбуждением дела об административном правонарушении по ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства о персональных данных.

🆘 Только тогда клиент уже прибежал в панике: «Помогите! Теперь что делать?»

💸 Во сколько обошлись штраф и подготовка тех же документов? В 3-4 раза дороже, чем оформление всех документов заранее. Плюс нервы и время.

⚙️ Ключевые выводы из нашей практики

Государственные органы далеко не всегда начинают взаимодействие с бизнесом с позиции наказания. Достаточно часто они предоставляют возможность добровольно привести дела в соответствие с требованиями закона.

❔Главный вопрос: готовы ли вы услышать этот сигнал вовремя и правильно на него отреагировать?

❗️Важное правовое уточнение: данная информация носит исключительно ознакомительный характер и не является персональной юридической консультацией по конкретной ситуации.

Именно поэтому, если вы хотите проверить, насколько ваш бизнес соответствует требованиям закона о персональных данных, лучше начать с разговора со специалистом. Запишитесь на бесплатную консультацию — оценим риски и подскажем, с чего начать именно вам. Телефон: +7 (499) 938 60 04.